Kinh nghiệm tổ chức Team Building và Gala Dinner Nha Trang 3 ngày 2 đêm cho doanh nghiệp

Tổ chức chương trình Team Building bãi biển kết hợp đêm tiệc Gala Dinner 3 ngày 2 đêm. Tại Nha Trang có mức chi phí trọn gói đạo cụ – âm thanh – MC từ 12.000.000 – 18.000.000 VNĐ/chương trình (cho đoàn 40 – 80 khách).

Và thực đơn tiệc Gala từ 300.000 – 850.000 VNĐ/suất. Sở hữu đường bờ biển cát trắng thoải rộng cùng hệ thống khách sạn 4–5 sao có sảnh hội nghị sức chứa hàng trăm khách. Nha Trang luôn là điểm đến hàng đầu cho kỳ nghỉ công ty (du lịch MICE).

Tuy nhiên, để tổ chức Team Building Nha Trang diễn ra suôn sẻ. Ban nhân sự cần nắm rõ quy định xin phép bãi biển. Cách phân bổ lịch trình 3N2Đ và bảng dự toán ngân sách thực tế dưới đây từ BaseGo.

Top 4 địa điểm tổ chức Team Building bãi biển và sinh thái tốt nhất Nha Trang

Tùy thuộc vào quy mô nhân sự, tính chất kịch bản trò chơi (vận động mạnh. Với đạo cụ hơi khổng lồ hay chèo thuyền vượt chướng ngại vật). Và vị trí khách sạn lưu trú. Doanh nghiệp có thể chọn một trong 4 khu vực tổ chức thực tế sau:

• Bãi biển công cộng đường Trần Phú (khu vực Công viên Phù Đổng. Hoặc đối diện đường Nguyễn Thị Minh Khai). Nằm ngay trước mặt các khách sạn 4–5 sao trung tâm nên nhân sự chỉ cần đi bộ 3–5 phút sang đường là tới bãi tập kết. Bãi cát rộng nhưng vì là không gian công cộng nên bắt buộc phải xin phép trước nếu dựng cổng hơi. Treo backdrop và dùng hệ thống âm thanh công suất lớn.
• Bãi biển riêng trên đảo (Hòn Tằm, Bãi Tranh, Vịnh San Hô. Hoặc Bãi Mini). Lợi thế tuyệt đối là không gian biệt lập hoàn toàn. Nước biển trong vắt để kết hợp các trò chơi dưới nước (kéo co dưới biển, chèo thuyền kayak tiếp sức, đua phao chuối). Và ghép chung vào lịch trình đi cano tham quan vịnh Nha Trang buổi sáng – trưa.
• Bãi Dài Cam Ranh (khuôn viên các resort 5 sao dọc đại lộ Nguyễn Tất Thành). Thảm cát trắng phẳng lì, rộng mênh mông và hoàn toàn riêng tư dành cho khách lưu trú nội khu. Doanh nghiệp đặt phòng tại resort thường được miễn phí hoặc hỗ trợ phí mặt bằng bãi biển. Không mất thời gian làm thủ tục hành chính bên ngoài.
• Khu du lịch sinh thái suối &. Ốc đảo (Khu du lịch Ba Hồ, Champa Island hoặc Trăm Trứng). Giải pháp hoàn hảo cho các kịch bản Amazing Race (mật thư trạm dừng). Chèo kayak trên sông/hồ phẳng lặng và có nhiều bóng cây xanh mát. Không lo nắng gắt buổi trưa.

Bảng dự toán chi phí tổ chức Team Building và Gala Dinner tại Nha Trang

Để phòng nhân sự và kế toán dễ dàng lập tờ trình ngân sách cho đoàn quy mô tiêu chuẩn từ 40 đến 80 thành viên. Dưới đây là bảng bóc tách chi phí thực tế theo từng hạng mục dịch vụ. Tại Nha Trang:

Hạng mục dịch vụ	Quy chuẩn chi tiết bao gồm	Đơn giá tham khảo (VNĐ)
Gói Team Building tiêu chuẩn (40–80 khách)	MC hoạt náo chuyên nghiệp, âm thanh 2.000W, cổng hơi/backdrop, 4–5 game đạo cụ hơi, áo lưới chia đội, nước suối	12.000.000 – 18.000.000 VNĐ / chương trình (180.000–250.000 VNĐ/khách)
Gói Media quay chụp & Flycam	1 thợ chụp ảnh sự kiện + 1 thợ quay phim máy mặt đất &. Flycam, dựng video highlight 2–3 phút	5.000.000 – 8.000.000 VNĐ / buổi
Thực đơn Gala Dinner nhà hàng / KS 4 sao	Bàn tiệc 10 khách (8–9 món hải sản &. Đặc sản), miễn phí sảnh riêng từ 50 khách trở lên	300.000 – 450.000 VNĐ / suất
Thực đơn Gala Dinner KS 5 sao / BBQ bãi biển	Tiệc set menu cao cấp hoặc buffet BBQ hải sản ngoài trời bên hồ bơi / bãi biển	550.000 – 850.000 VNĐ / suất
Gói vận hành sân khấu Gala Dinner	MC Gala, âm thanh ánh sáng sân khấu, màn hình LED P3 (hoặc máy chiếu), kịch bản game sân khấu	8.000.000 – 15.000.000 VNĐ / đêm tiệc
Tổng ngân sách tour 3N2Đ trọn gói (chưa vé bay)	Khách sạn 4 sao (2 đêm) + xe 45 chỗ + 5 bữa chính + tour đảo cano + Team Building + Gala Dinner	2.850.000 – 3.650.000 VNĐ / khách

Lịch trình mẫu 3 ngày 2 đêm cân bằng giữa nghỉ dưỡng, Team Building và Gala Dinner

Sai lầm phổ biến nhất của nhiều công ty khi tự lên lịch trình. Là dồn cả tour đi cano 3 đảo. Chương trình Team Building vận động nặng và đêm tiệc Gala Dinner vào chung một ngày thứ 2 khiến nhân sự mệt nhoài. Đến tối dự tiệc không còn sức hưởng ứng.

Ngày 1: Đón sân bay Cam Ranh – Tham quan nhẹ nhàng – Tắm bùn khoáng

Buổi sáng hoặc đầu giờ chiều, xe 29–45 chỗ đón đoàn tại sân bay quốc tế Cam Ranh đưa về trung tâm Nha Trang ăn trưa đặc sản (nem nướng. Hoặc cơm Việt) và nhận phòng khách sạn lúc 14h00.

Buổi chiều từ 15h30–18h00, đoàn tham quan nhẹ nhàng Tháp Bà Ponagar (vé 30.000 VNĐ) kết hợp ngâm bùn khoáng nóng tập thể. Tại I-Resort hoặc Tháp Bà (giá từ 120.000–170.000 VNĐ/khách) để phục hồi thể lực sau chuyến bay.

Buổi tối đoàn ăn hải sản tại khu vực Bờ Kè Tháp Bà. Và tự do dạo Chợ Đầm. Chợ Đêm Nha Trang.

Ngày 2: Tour đảo cano Vịnh Nha Trang – Chiều Team Building – Tối Gala Dinner

Để giữ sức cho chương trình chính vào buổi chiều tối. Buổi sáng từ 08h30–13h00 đoàn của bạn chỉ nên đi tuyến cano 2 điểm gần bờ (ví dụ: Bãi Tranh – Làng Chài – Hòn Tằm.

Hoặc Bãi Mini – Hòn Tằm). Ăn trưa xong lên cano về thẳng khách sạn ngủ trưa từ 13h15 đến 15h00.

Đúng 15h15–17h30 khi nắng đã dịu, toàn đoàn mặc đồng phục công ty ra bãi biển tham gia Team Building liên hoàn 4 trạm. Bạn sẽ cùng đồng đội trải qua 4 thử thách (Khởi động phá băng – Vượt chướng ngại vật – Phối hợp đồng đội – Chinh phục mục tiêu).

Và chụp ảnh xếp chữ flycam. Sau 90 phút về phòng tắm rửa thay trang phục lịch sự.

Từ 19h00–21h45 bạn bước vào sảnh tiệc Gala Dinner với nghi thức khai tiệc Ban lãnh đạo. Vinh danh cá nhân xuất sắc, minigame sân khấu và bốc thăm trúng thưởng. Ngày thứ 3 buổi sáng bạn tự do tắm biển. Mua đặc sản làm quà trước khi ra sân bay.

5 kinh nghiệm xương máu giúp ban tổ chức kiểm soát rủi ro sự kiện

Để sự kiện của công ty bạn diễn ra đúng tiến độ. Và không phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Bộ phận phụ trách cần lưu ý kỹ 5 nguyên tắc thực tế sau từ BaseGo:

Thứ nhất, hoàn tất thủ tục cấp phép bãi biển và duyệt file màn hình LED trước 7 ngày. Nếu bạn tổ chức trên bãi biển đường Trần Phú hoặc kết hợp thuê riêng tàu tại cảng Vĩnh Trường đi đảo. Hãy yêu cầu đơn vị lữ hành địa phương đứng tên xin giấy phép sử dụng mặt bằng bãi biển.

Và cam kết mức âm lượng theo quy định của thành phố. Đồng thời, bạn cần kiểm tra tỷ lệ khung hình màn hình LED. Tại sảnh Gala (thường là 16:9 hoặc 4:3) tại các khách sạn lớn như Sheraton Nha Trang hay Premier Havana Nha Trang. Để bộ phận thiết kế xuất file visual không bị méo chữ.

Thứ hai, luôn có phương án dự phòng thời tiết và kiểm soát phí mang đồ uống vào tiệc. Nếu bạn đi vào giai đoạn giao mùa (tháng 9 đến tháng 11). Ban tổ chức nên chọn khách sạn có sẵn hội trường lớn.

Để trong trường hợp có mưa rào bất chợt buổi chiều. Chương trình Team Building có thể chuyển ngay sang kịch bản Indoor Game mà không bị hủy bỏ.

Khi ký hợp đồng nhà hàng Gala Dinner, bạn cần thỏa thuận rõ mức phí phụ thu mang rượu vang/bia bên ngoài vào tiệc. Hoặc đặt trọn gói qua tour Nha Trang 3 ngày 2 đêm trọn gói. Để khóa chặt ngân sách.

Câu hỏi thường gặp khi tổ chức Team Building & Gala Dinner Nha Trang

Tổ chức Team Building trên bãi biển Trần Phú Nha Trang có cần xin giấy phép không?

Có. Nếu đoàn tổ chức các trò chơi vận động quy mô từ 40 khách trở lên trên bãi biển công cộng đường Trần Phú có sử dụng loa kéo/hệ thống âm thanh công suất lớn. Treo backdrop hoặc dựng cổng hơi, đơn vị tổ chức bắt buộc phải nộp hồ sơ đăng ký. Với cơ quan quản lý địa phương trước 7–10 ngày làm việc.

Khung giờ nào trong ngày tổ chức Team Building ngoài bãi biển Nha Trang đẹp nhất?

Khung giờ lý tưởng nhất là buổi chiều từ 15h15 đến 17h30. Lúc này nắng đã dịu hẳn, nhiệt độ mặt cát giảm xuống dễ chịu.

Gió biển mát và ánh sáng hoàng hôn ngược nắng rất đẹp. Để đội ngũ Media quay flycam. Chụp ảnh tập thể.

Chi phí trọn gói gói đạo cụ và MC Team Building tại Nha Trang khoảng bao nhiêu?

Với đoàn doanh nghiệp quy mô từ 40–80 nhân sự. Gói tổ chức Team Building tiêu chuẩn (gồm MC hoạt náo chuyên nghiệp, âm thanh sân khấu 2.000W, cổng hơi xuất phát, 4–5 bộ đạo cụ game bơm hơi. Áo lưới chia đội và nước suối) dao động từ 12.000.000 đến 18.000.000 VNĐ/chương trình (khoảng 180.000–250.000 VNĐ/khách).